Kledingreglement
Betreft: Goedgekeurd kledingreglement door het bestuur van volleybalvereniging VOLCO Versie : 13 november 2024
Per team wordt kleding aangeschaft, al dan niet voorzien van een of meerdere club en/of teamsponsornamen. Op deze wijze verzorgt volleybalvereniging VOLCO voor ieder competitie spelend lid een uniform tenue. De kleding blijft eigendom van de vereniging. Aan het begin van het seizoen wordt de kleding in een teamtas uitgegeven aan de aanvoerder/contactpersoon van het team, hij/zij is hiervoor het hele seizoen verantwoordelijk. Aan het eind van het seizoen worden alle tenues gecontroleerd en ook weer ingenomen.
Artikel 1 Wedstrijdtenue
Volleybalvereniging VOLCO verstrekt aan elk team dat deelneemt aan de reguliere competities in ieder geval:
Een tas met clubtenues, bestaande uit een shirt, met unieke nummers, voldoende voor het aantal wedstrijdspelende leden binnen het team. Alle leden verzorgen zelf de andere kleding, tenzij er een sponsor is gevonden. Dan kan dit per team worden uitgebreid met een volleybalbroek, spelerstas, inspeelshirts, trainingsjack en trainingsbroek.
Artikel 2 Gebruik kleding
• De door de vereniging verstrekte wedstrijdkleding mag alleen worden gedragen tijdens competitiewedstrijden, toernooien en activiteiten georganiseerd door volleybalvereniging VOLCO. Dit betekent dat de wedstrijdkleding niet wordt gedragen tijdens trainingen en alle kleding wordt niet gedragen in de vrije tijd.
• De tenues dienen per team gezamenlijk gewassen te worden om het ontstaan van kleurverschil te voorkomen. Dit wassen behoort tot de verantwoordelijkheid van het team en dus tot het takenpakket van de spelers/ouders (eventueel per toerbeurt). Het wasvoorschrift is toegevoegd, onderaan dit reglement.
• Laat geen teamtassen achter in de kleedkamer(s), maar neem ze mee de zaal in. Dit vanwege diefstal/vermissing en om onze sponsors extra in beeld te brengen.
• Trainingsjas, broek, inspeelshirts en spelerstas mogen wel worden gebruikt van, tijdens en naar de training.
Artikel 3 Kledingcommissie
Het bestuur stelt een kledingcommissie aan. Deze is belast met toezicht op en de coördinatie van uitgifte en inname van de door de vereniging verstrekte kleding.
De kledingcommisie is bereikbaar op het volgende mail-adres: kleding@volco-ommen.nl
Artikel 4 Bruikleen kleding
De speler heeft kleding in bruikleen en is verantwoordelijk voor de goede staat ervan. Het clubtenue is en blijft eigendom van de vereniging.
Artikel 5 Vervangingscyclus
Elk competitiespelend lid krijgt naar behoefte een nieuw wedstrijdtenue (en mogelijk overige kleding), bijvoorbeeld bij verandering van team, sponsor of indien de kleding niet meer past. Het oude clubtenue (en overige verstrekte kleding) dient bij het uitgeven van een nieuw clubtenue compleet ingeleverd te worden bij een contactpersoon van de kledingcommissie. Bij verandering van team of sponsor dient de kleding, indien nodig, te worden ingeleverd bij een contactpersoon van de kledingcommissie.
Artikel 6 Uitgifte en inname
Aan het einde van het volleybalseizoen dient de aanvoerder/kledingcontactpersoon er voor te zorgen dat de tassen met alle kledingstukken en toebehoren erin worden geregistreerd en gecontroleerd bij een lid van de kledingcommissie.
In de regel is dit in mei nadat de wedstrijden op de NeVoBo-agenda zijn gespeeld. Wanneer aan het einde van het seizoen blijkt dat er spullen ontbreken wat niet is gemeld en/of er sprake is van niet gemelde schade, worden de daaraan verbonden kosten in rekening gebracht bij het team. Bij inlevering beoordeelt een contactpersoon van de kledingcommissie de staat van de kleding. Indien er een meningsverschil ontstaat betreffende slijtage/beschadiging heeft het bestuur van de vereniging een beslissende stem. De tas gaat/blijft gedurende de zomermaanden in beheer bij de kledingcommissie.
Artikel 7 Beschadiging, verlies of diefstal
Bij vermissing van kledingstukken of geconstateerde schade aan de kleding anders dan hiervoor bedoeld, dient de aanvoerder/contactpersoon dit direct na constatering te melden bij de contactpersoon van de kledingcommissie. Bij verlies/diefstal of beschadiging van de kleding is de desbetreffende speler (c.q. team) aansprakelijk. De speler (c.q. team) zal een vergoeding aan de vereniging dienen te betalen voor het opnieuw aanschaffen van de vermiste kleding conform de opgestelde boeteclausule. Bij beschadiging zorgt het spelende lid zelf voor herstel/vervanging, tenzij het onder garantie valt.
Artikel 8 Terugtrekken uit de competitie
Indien een team zich terugtrekt uit de competitie dient de complete teamtas ingeleverd te worden bij de contactpersoon van de kledingcommissie.
Artikel 9 Beëindiging lidmaatschap
De verkregen kleding dient ingeleverd te worden bij de contactpersoon van de kledingcommissie.
Artikel 10 Wijziging sponsorcontracten
Bij wijziging of beëindiging van sponsorcontracten verzorgt de vereniging vervangende kleding. Hiervoor worden geen kosten in rekening gebracht bij de speler.
Artikel 11 Aanschafwaarde
Het aanschafbedrag voor de kleding is vastgesteld aan de hand van de reële kosten. Het betreft hier de aanschafwaarde voor nieuwe kleding, welke gehanteerd zal worden voor verrekening bij verlies, schade of diefstal.
Artikel 12 Registratie
Alle uitgegeven kleding is voorzien van een nummer. De kledingcommissie houdt een administratie bij van de maatvoering, de uitgegeven nummers en de bijbehorende spelers. Het bestuur kan indien nodig beschikken over een afschrift van deze administratie.
Artikel 13 Meespelen in ander team
Bij invallen/meespelen in een ander team dient het complete tenue uit de teamtas van het team waarin wordt meegespeeld gehaald te worden. In noodgevallen kan/mag dat uit je eigen teamtas, maar ben je er zelf verantwoordelijk voordat het complete tenue nadien weer in de juiste teamtas terecht komt.
Artikel 14 Overig
In alle voorkomende gevallen waarin dit reglement niet voorziet wordt dit voorgelegd aan het bestuur. Deze doet een uitspraak welke voor beide partijen bindend is.
Artikel 15 Akkoordverklaring
Bij het in gebruik nemen van het nieuwe clubtenue gaat de speelster/speler akkoord met het kledingreglement.
Bijlage: boeteclausule
Boeteclausule bij kwijtraken van kleding, dit geldt voor zowel shirt als ook broek e/o tight.
Vervangingskosten bij verlies of beschadiging kleding prijzen 2024:
Wedstrijdshirt € 65
Inspeelshirt € 30
Volleybalbroek € 30
Trainingsjas € 55
Trainingsbroek € 45
Spelerstas € 40
Teamtas € 40
Wedstrijdbal € 70
N.B. Bij moedwillige beschadiging of vermissing van de kleding, komt dit altijd voor rekening van de betreffende speler.
Contactpersonen kledingcommissie voor verlies, schade, inname en uitgifte van de kleding
De kledingcommissie van VOLCO is te bereiken via kleding@volco-ommen.nl. Leden van de kledingcommissie zijn vermeld op de website www.volco-ommen.nl. Het beheer van de (reserve) tenues gedurende het hele seizoen, is in handen van de kledingcommissie.
